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【多维表格新手入门】多维表格自动化典型功能和场景介绍
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【多维表格新手入门】多维表格自动化典型功能和场景介绍
【多维表格新手入门】多维表格自动化典型功能和场景介绍
1.
多维表格的自动化是什么？
目前多维表格的自动化可以支持打通多维表格和飞书通知、邮件、待办等多个应用办公协同，轻松把多维表格搭建的业务系统和其他办公应用串联起来，提升整体自动化办公的效率。
多维表格自动化流程的基本概念
整体来说，飞书多维表格的自动化分为两个部分
触发：自动化的流程左侧“当以下情况发生时”，就可以设定在什么样的情况下来触发这个自动化流程，目前主要是有3类触发形式：
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多维表格数据变动时：比如新增一个数据、数据变动时（比如项目状态变化）、数据变动并且符合特定条件（比如订单状态变为赢单时）等特定的和多维表格数据变化有关的场景
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定时任务：可以支持比如定时任务、到达多维表格中记录的特定时间等，就可以去自动执行一个特定的任务
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点击按钮：这是一个比较特别的触发方式，多维表格里有个字段“按钮”，可以让协作的用户手动来触发一个自动化流程，比如，一个订单提交并且审核完毕后，负责的员工手动点击“自动拉群”的按钮，则可以自动创建一个飞书群组。
自动化任务的执行：自动化的流程右侧则可以配置需要去自动化执行一些工作流程，目前主要有这几类自动化任务
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自动化通知：目前支持飞书个人身份自动发消息、多维表格助手发消息、sendgrid邮件自动通知等
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多维表格的数据变更/查询：目前比如支持在一个多维表格的不同数据表中查询数据、新增数据、修改数据等
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上下游应用数据/流程：比如可以支持自动化创建飞书待办、创建飞书日程等
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内置的自动化组件：比如延迟、数据转换等场景，可以支持比如一个流程延迟比如5小时后再执行
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开放组件：通过自动化流程也能打通一些已经安装使用的插件场景，比如自动排版打印、自动提取图片的个人身份信息、自动生成签名文档等；也可以通过比如http等自定义连接三方应用
2.
多维表格的自动化能支持什么场景？
数据变更自动通知
定时自动化任务
自动同步数据
实时变更业务流程
💡场景1：
新增一条客户的工单，自动通过发送一个通知
💡场景1：
每周五，定时把本周的业务数据看板发送给管理层
💡场景1：
如果新增了一个新的完成订单，自动新增一个数据到客户项目完成表
💡场景1：
一个提报产品缺陷分配给自己，自动给自己创建一个飞书待办
💡场景2：
项目的状态从“进行中”变成“完成”，自动发送通知
💡场景2：
到达合同管理设定的截止时间，提醒合同经办人填报信息
💡场景2：
点击完成的按钮，自动把另外一个项目的状态修改为对应的状态。
💡场景2：
如果新增一个门店，自动创建一个门店对应的管理群组并且发送待办任务
💡
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